Avertissement sur l'exactitude

1. Des projections, pas des résultats

Orbinance calcule des états financiers projetés à partir des hypothèses que vous saisissez : ventes, embauches, dépenses, financement. Ce sont des estimations. Les résultats réels de votre entreprise seront différents, parfois de beaucoup, selon ce qui se produira vraiment.

2. Les taux et les paramètres peuvent changer

Orbinance tient à jour des tables de taux et de plafonds : cotisations de l'employeur, taxes de vente, impôt des sociétés, crédits d'impôt, amortissement fiscal. Elles viennent des sources officielles, notamment Revenu Québec, l'Agence du revenu du Canada, Retraite Québec et, pour les États-Unis, l'IRS et la Social Security Administration.

• Les gouvernements modifient ces taux, souvent chaque année et parfois en cours d'année. Il peut s'écouler un délai entre l'annonce d'un changement et sa mise à jour dans Orbinance.
• Quand les paramètres d'une année ne sont pas encore publiés, Orbinance reprend ceux de la dernière année connue. Les années éloignées d'une projection reposent donc sur les règles d'aujourd'hui.
• Certains programmes sont simplifiés. Par exemple, un crédit d'impôt peut avoir des paliers, des seuils ou des conditions d'admissibilité que le modèle ne reproduit pas tous.
• Votre situation peut différer du cas général : type de société, admissibilité à un taux réduit, secteur, province ou État.

Les notes de référence de l'assistant indiquent la date de leur dernière mise à jour et leurs sources. La plupart des taux se modifient dans votre budget si le vôtre est différent.

3. Vos chiffres peuvent changer après une mise à jour

Quand nous mettons à jour une table (par exemple les maximums de cotisations d'une nouvelle année), vos projections sont recalculées avec les nouvelles valeurs. Un résultat peut donc changer sans que vous ayez modifié votre budget.

• Les tables de calcul, comme les cotisations de l'employeur, s'appliquent à tous les budgets dès leur mise à jour.
• Les valeurs que vous avez choisies ou qu'un programme a remplies (un taux d'impôt, les paramètres d'un crédit d'impôt) restent telles quelles jusqu'à ce que vous les changiez. Revoyez-les quand les règles changent.
• Un document déjà exporté (PDF, Excel, CSV) n'est pas mis à jour : exportez-le de nouveau avant de le remettre à quelqu'un.

4. L'assistant d'IA peut se tromper

L'assistant d'Orbinance et les assistants que vous connectez (Claude, ChatGPT et d'autres) reposent sur des modèles d'intelligence artificielle. Ils sont utiles, mais ils font des erreurs, parfois avec assurance.

• Ils peuvent mal comprendre une question, mal lire vos données, se tromper dans un calcul qu'ils font eux-mêmes ou citer une règle périmée ou inexacte.
• Les chiffres qui font foi sont ceux des rapports d'Orbinance (état des résultats, budget de caisse, bilan). Si la réponse de l'assistant diffère d'un rapport, fiez-vous au rapport.
• Relisez les changements que l'assistant apporte à votre budget. Chaque changement s'annule et l'historique des versions permet de revenir en arrière.
• Les pistes de subventions et de crédits d'impôt sont des points de départ. Elles ne confirment pas votre admissibilité ni les montants.

Les réponses de l'assistant ne sont pas des conseils comptables, fiscaux, juridiques ou de placement.

5. Les données importées

Les montants importés de QuickBooks, de Xero, de Stripe ou d'un fichier (Excel, CSV, PDF) dépendent de la qualité de la source et de la façon dont elle est lue. Vérifiez les totaux importés avant de vous y fier.

6. Ce que nous faisons pour être exacts

• Nous comparons les taux et les plafonds aux sources officielles et nous les mettons à jour quand ils changent.
• Des tests automatisés comparent les calculs à des cas résolus à la main, pour le Canada et les États-Unis, et vérifient que les exports reprennent les mêmes chiffres que l'application.
• Chaque budget passe des contrôles d'intégrité : le bilan s'équilibre chaque mois et l'encaisse concorde avec le budget de caisse.
• Les hypothèses comptables utilisées figurent dans les rapports exportés.
• Nous corrigeons rapidement les erreurs qu'on nous signale.

7. Ce que nous vous demandons

• Vérifiez vos hypothèses et les chiffres importants avant de prendre une décision.
• Faites confirmer les taux, les crédits d'impôt et les états financiers par un comptable professionnel agréé (CPA) avant de produire une déclaration, de déposer une demande de subvention ou de crédit d'impôt, ou de remettre un dossier à un prêteur ou à un investisseur.
• Signalez-nous toute erreur : nous voulons la corriger.

8. Nous joindre

John-Frederick Davidson, Québec, Canada · info@orbinance.com